Warszawa, dn. 17 stycznia 2025 r.
Ogłoszenie o zamówieniu dotyczące
udzielania świadczeń zdrowotnych na rzecz osadzonych.
Kod: 2233.2.2025
Rozdział 1 Nazwa oraz adres Zamawiającego, numer telefonu, adres poczty elektronicznej oraz strony internetowej. |
Nazwa: Areszt Śledczy w Warszawie-Białołęce
Adres: ul. Ciupagi 1, 03-016 Warszawa
Godziny urzędowania: dni robocze w godz. 8:00-16:00
NIP: 5241065481
REGON: 000320495
Numer telefonu: 22 32 17 650
Adres poczty elektronicznej: przetargi_as_warszawa_bialoleka@sw.gov.pl
Adres strony internetowej: www.sw.gov.pl
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści zamówienia oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1047093
Zamawiający jest płatnikiem podatku VAT.
Rozdział 2 Określenie przedmiotu zamówienia. |
- Przedmiotem zamówienia jest udzielanie świadczeń zdrowotnych zawieranych na podstawie umowy kontraktowej, w zawodzie:
- pielęgniarka / pielęgniarz: w zakresie świadczonych usług 150 godzin miesięcznie.
- Do zadań Wykonawcy należy w szczególności:
- udzielanie świadczeń osobom pozbawionym wolności zgodnie z rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 14 czerwca 2012 r. w sprawie udzielania świadczeń zdrowotnych przez podmioty lecznicze dla osób pozbawionych wolności (Dz. U. z 2017 poz. 2131 z późn. zm.),
- prowadzenia dokumentacji medycznej zgodnie z obowiązującymi przepisami w więziennej służbie zdrowia.
- Udzielanie świadczeń zdrowotnych odbywać się będzie na terenie Aresztu Śledczego w Warszawie-Białołęce, w pawilonach zakwaterowania osób osadzonych.
- Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zostały określone w projekcie umowy (załącznik nr 2).
Rozdział 3 Warunki udziału zamówienia. |
- Do zamówienia mogą przystąpić:
- osoby fizyczne wykonujące zawód w ramach praktyki zawodowej w rozumieniu art. 5 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz.U. 2024 poz. 799 z późn. zm.);
- podmioty lecznicze w rozumieniu art. 4 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz.U. 2023 poz. 991 z późn. zm.) prowadzące działalność leczniczą w zakresie zgodnym z przedmiotem niniejszego zamówienia.
- Warunkiem przystąpienia do zamówienia jest złożenie przez Wykonawcę oferty zgodnie z wymogami ustalonymi przez Zamawiającego.
Rozdział 4 Wykaz dokumentów wchodzących w skład oferty. |
- Do złożenia oferty zaleca się wykorzystanie formularza cenowego (załącznik nr 1).
- Do oferty należy dołączyć kopie dokumentów stwierdzających posiadanie wymaganych kwalifikacji i uprawnień do udzielania świadczeń zdrowotnych:
- kserokopię dyplomu potwierdzającego wykształcenie pielęgniarskie,
- kserokopię aktualnego prawa wykonywania zawodu pielęgniarki / pielęgniarza,
- kserokopię aktualnej polisy OC,
- aktualny wydruk wpisu do CEIDG lud aktualny odpis z KRS.
- Wykonawca nie może być:
- zawieszony w prawie wykonywania zawodu albo ograniczony w wykonywaniu określonych czynności zawodowych na podstawie przepisów o zawodach pielęgniarki i położnej lub przepisów o samorządzie pielęgniarek i położnych,
- pozbawiony możliwości wykonywania zawodu prawomocnym orzeczeniem środka karnego zakazu wykonywania zawodu albo zawieszony w wykonywaniu zawodu zastosowanym środkiem zapobiegawczym,
- nie może mieć przerwy w wykonywaniu zawodu łącznie przez okres dłuższy niż 5 lat w okresie ostatnich 6 lat poprzedzających wniosek o wpis.
- Dokumenty złożone w formie kopii powinny być potwierdzone za zgodność na każdej ze stron przez osobę/y uprawnioną/e do podpisania oferty z dopiskiem „Za zgodność z oryginałem”.
Rozdział 5 Osoby uprawnione do kontaktu. |
- Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące treści ogłoszenia.
- Osobą uprawnioną do kontaktu jest:
- Piotr Laskus – w sprawach proceduralnych, tel. (22) 32-17-560, e-mail: piotr.laskus@sw.gov.pl;
- Żaneta Paluch – w sprawach związanych z przedmiotem postępowania, tel. 796 634 038, paluch@sw.gov.pl
Rozdział 6 Sposób składania ofert. Termin związania ofertą. |
- Ofertę należy sporządzić w jednej z postaci:
- papierowej – podpisem własnoręcznym;
- elektronicznej – opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.
- Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
- W przypadku składania oferty w postaci:
- papierowej: należy ją przysłać w zamkniętej kopercie w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert, do siedziby Zamawiającego jak w rozdziale I. W przypadku osobistego składania oferty, należy ją złożyć w kancelarii jawnej w budynku administracji „A”. Opakowanie zawierające ofertę powinno być zaadresowane w następujący sposób:
| Areszt Śledczy w Warszawie-Białołęce
ul. Ciupagi 1, 03-016 Warszawa „Zamówienie na udzielanie świadczeń zdrowotnych, nr sprawy 2233.2.2025. Nie otwierać przed 31.01.2025 r. przed godziną 11:30” |
i opatrzone nazwą oraz dokładnym adresem Wykonawcy.
Celem dokonania zmian, bądź poprawek – Wykonawca może wycofać wcześniej złożoną ofertę i złożyć ją ponownie, pod warunkiem zachowania wyznaczonego terminu i zachowania formy pisemnej.
Za moment wpłynięcia oferty uznaje się czas jej zarejestrowania w kancelarii jawnej.
- elektronicznej: należy ją przesłać poprzez stronę internetową prowadzonego postępowania.
Wymagania dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych za pośrednictwem Platformy zakupowej, tj.:
- stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
- komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
- zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,
- włączona obsługa JavaScript,
- zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
- Platforma zakupowa działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej – kodowanie UTF8,
- oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
- akceptuje warunki korzystania z Platformy zakupowej określone w zakładce Regulamin oraz uznaje go za wiążący,
- zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert.
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z Platformy zakupowej, w szczególności za sytuację, gdy zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do zamawiającego”). Taka oferta zostanie uznana przez zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu, ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 Ustawy.
Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z Platformy zakupowej dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert, zmiany i wycofania oferty oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu znajdują się w zakładce Instrukcje dla wykonawców.
Wykonawca, za pośrednictwem Platformy Zakupowej może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Sposób dokonywania zmiany lub wycofania oferty zamieszczono w Instrukcji dla wykonawców.
Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB.
Rozszerzenia plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z załącznikiem nr 2 do “Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”, zwanego dalej Rozporządzeniem KRI.
W celu ewentualnej kompresji danych zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów:
- .zip
- .7Z
W przypadku stosowania przez wykonawcę kwalifikowanego podpisu elektronicznego:
- ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na rozszerzenie .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym w formacie PAdES;
- pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć podpisem w formacie XAdES o typie zewnętrznym. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem XADES przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym;
- zamawiający rekomenduje wykorzystanie podpisu z kwalifikowanym znacznikiem czasu w przypadku podpisywania plików z rozszerzeniem PDF podpisem w formacie PADES;
- podczas podpisywania plików zaleca się stosowanie algorytmu skrótu SHA2 zamiast SHA1;
- zamawiający zaleca, aby wykonawca z odpowiednim wyprzedzeniem przetestował możliwość prawidłowego wykorzystania wybranej metody podpisania plików oferty.
Jeśli wykonawca pakuje dokumenty np. w plik ZIP zalecamy wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plików.
Zamawiający zaleca aby NIE wprowadzać jakichkolwiek zmian w plikach po podpisaniu ich podpisem kwalifikowanym lub podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym. Może to skutkować naruszeniem integralności plików co równoważne będzie z koniecznością odrzucenia oferty.
- Dokumenty i oświadczenia składane przez wykonawcę powinny być w języku polskim. W przypadku złożenia dokumentów lub oświadczeń sporządzonych w języku obcym – przekazuje się je wraz z tłumaczeniem na język polski.
- Wykonawca jest związany złożoną ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.
- Oferta złożona po terminie zostanie odrzucona.
Rozdział 7 Kryteria oceny ofert. |
- Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
- cena;
- doświadczenie.
- Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach.
- cena – waga 90%
cena najniższa brutto*
cena = —————————————- x 90
cena oferty ocenianej brutto
* spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu
Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena brutto zaoferowana przez Wykonawcę w formularzu cenowym indywidualnie dla każdej części.
- doświadczenie – waga 10%:
- do 2 lat pracy w zawodzie – 2 pkt
- powyżej 2 lat do 5 lat pracy w zawodzie – 5 pkt
- powyżej 5 lat pracy w zawodzie – 10 pkt
- Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
- Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą tzn. uzyska największą łączna ilość punktów przyznaną w kryteriach oceny ofert.
Rozdział 8 Termin składania i otwarcia ofert. |
- Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć do dnia 01.2025 r., do godz. 11:20.
- Otwarcie ofert następuje w dniu składania ofert w dniu 31.01.2025 r., o godzinie 11:30.
Rozdział 9 Miejsce i termin ogłoszenia rozstrzygnięcia zamówienia. |
Ogłoszenie o wyniku postępowania zostanie zamieszczone na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
Rozdział 10 Warunki zawierania i realizacji umów, odpowiednio do przedmiotu postępowania. |
Umowa o świadczeniu usług medycznych stanowiąca przedmiot zamówienia obowiązywać będzie przez okres 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy.
Rozdział 11 Informacje dodatkowe. |
- We wszelkiej korespondencji należy powoływać się na nr sprawy: 2.2025.
- Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w walucie polski złoty (PLN).
- Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
- Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
- Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych.
- Zamawiający unieważnia postępowanie w sprawie zawarcia umowy o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej, gdy:
- nie wpłynęła żadna oferta;
- odrzucono wszystkie oferty;
- kwota najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający przeznaczył na finansowanie świadczeń opieki zdrowotnej w postępowaniu, z zastrzeżeniem ust. 7 pkt 9);
- nastąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub zawarcie umowy nie leży w interesie ubezpieczonych, czego nie można było wcześniej przewidzieć.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- zmiany treści ogłoszenia;
- zmiany terminów zawartych w niniejszym ogłoszeniu, w tym przedłużenia terminu składania ofert;
- zmiany terminu rozstrzygnięcia postępowania;
- wyjaśniania treści ogłoszenia w odpowiedzi na pytania Wykonawców, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści ogłoszenia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert;
- unieważnienia postępowania w każdym czasie bez dokonania wyboru oferty wraz z podaniem uzasadnienia;
- w przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ważnych ofert;
- żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od Wykonawców na każdym etapie postępowania w zakresie złożonej oferty;
- poprawienia w treści złożonych ofert oczywistych omyłek pisarskich, rachunkowych oraz innych omyłek polegających na niezgodności oferty z wymaganiami Zamawiającego, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty – niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. W przypadku poprawienia innej omyłki polegającej na niezgodności złożonej oferty z wymaganiami Zamawiającego, niepowodującej istotnych zmian w treści oferty, oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu, jeżeli Wykonawca wyrazi uzasadniony sprzeciw na poprawienie oferty w terminie 2 dni roboczych od dnia przesłania zawiadomienia o poprawieniu;
- przeprowadzenia negocjacji z maksymalnie trzema Wykonawcami, których oferty zostaną ocenione jako najkorzystniejsze w zakresie liczby planowanych do udzielenia świadczeń i/lub ceny za udzielane świadczenia.
Rozdział 12 Załączniki. |
DYREKTOR
Aresztu Śledczego w Warszawie-Białołęce
ppłk Łukasz Pieńkos
