PIELĘGNIARKA KOORDYNUJĄCA

Specjalistyczna Przychodnia Lekarska dla Pracowników Wojska Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Warszawie poszukuje kandydata do pracy w Pionie Lecznictwa na stanowisko:

PIELĘGNIARKA KOORDYNUJĄCA

Warszawa, ul. Nowowiejska 31

 

Wymagania:

– tytuł zawodowy magistra pielęgniarstwa i tytuł specjalisty w dziedzinie pielęgniarstwa oraz minimum 5 lat pracy w podmiocie leczniczym;

– doświadczenie na stanowisku kierowniczym;

– znajomość pakietu MS Office w stopniu dobrym;

– zdolności analityczne;

– umiejętność działania pod presją czasu;

– znajomość przepisów prawa związanych ze świadczeniem oraz kontraktowaniem usług medycznych;

– znajomość  aktów  prawnych,  a  w  szczególności  regulujących  merytoryczny  zakres działania komórek organizacyjnych, w tym znajomość przepisów z zakresu prawa pracy;

– odpowiedzialność, skrupulatność, dokładność, terminowość;

– samodzielność i zaangażowanie w wykonywanie powierzonych zadań;

– umiejętność pracy zespołowej.

 

Do głównych zadań będzie należeć między innymi:

– odpowiedzialność za sprawne funkcjonowanie i organizację poradni oraz gabinetów oraz optymalne wykorzystanie posiadanych sił i środków;

– nadzór nad właściwą organizacją pracy podległego personelu (pielęgniarek, rejestracji, sekcji obsługi i lekarzy – w zakresie organizacyjno-administracyjnym), zapewniającą realizację zadań, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy i uregulowaniami wewnętrznymi, w tym:

• racjonalne planowanie zatrudnienia w podległej komórce organizacyjnej,

z uwzględnieniem kosztów pracy,

• określanie wymaganych kwalifikacji na poszczególnych stanowiskach pracy,
• określanie potrzeb szkoleniowych podległego personelu,
• opracowywanie bieżącego harmonogramu pracy (plan i realizacja),
• rozliczanie czasu pracy podległego personelu – prowadzenie ewidencji czasu pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• planowanie urlopów i nadzór nad realizacją planu,
• sporządzanie kart opisów stanowiska i zakresów obowiązków dla podległego personelu,
• rzetelne prowadzenie dokumentacji związanej z czasem pracy podległych pracowników oraz terminowe przekazywanie dokumentów do Działu Kadr oraz Sekcji Płac w celu naliczenia i wypłaty wynagrodzenia;

– rozliczanie wykonanego kontraktu przez lekarzy;

– udział w opracowywaniu planu finansowego, zgłaszanie wniosków w sprawie realizacji planu, nadzór nad bieżącą realizacją planu, a także składanie wniosków dotyczących korekty planu finansowego;

– przygotowanie i przekazanie dokumentacji zgodnie z instrukcją obiegu dokumentów i kancelaryjną;

– realizacja zadań systemu kontroli zarządczej wynikających z obowiązującego regulaminu systemu kontroli zarządczej w Przychodni;

– podejmowanie przedsięwzięć mających na celu racjonalne gospodarowanie mieniem, zapobiegających powstawaniu szkód, a także zapewnienie ich terminowej likwidacji;

– sprawowanie nadzoru nad powierzonym mieniem, użytkowanym sprzętem i środkami materiałowych;

– sporządzanie sprawozdań według właściwości;

– sporządzanie dokumentacji wewnętrznej, zestawień, wniosków, podpisywanie faktur w zakresie zgodności merytorycznej;

– nadzór nad przebiegiem realizacji zawartych kontraktów i wnioskowanie o wprowadzenie korekt w tych kontraktach;

– nadzór nad sporządzaniem planu potrzeb Przychodni z zakresu zatrudnienia, zakupu sprzętu medycznego, leków i materiałów medycznych;

– nadzór nad prawidłową i racjonalną gospodarką materiałami i nad optymalnym wykorzystaniem sprzętu Przychodni;

– sporządzanie sprawozdań i analiz dotyczących Przychodni, analizy stanu zatrudnienia i wykorzystania czasu pracy oraz zgłaszanie Dyrektorowi Przychodni wniosków wynikające z tych analiz;

– zapewnienie sprawnej współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi Przychodni;

– odpowiedzialność, za jakość udzielanych świadczeń;

– współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi przy opracowaniu i aktualizowaniu strategii SPL dla PW SPZOZ w Warszawie oraz Regulaminu Organizacyjnego;

– współpraca w zakresie aktualizowania księgi rejestrowej Przychodni w Krajowym Rejestrze Sądowym i księgi rejestrowej Przychodni w Rejestrze Podmiotów Leczniczych prowadzonych przez Wojewodę Mazowieckiego;

– współudział w wycenie procedur medycznych oraz ich aktualizacji;

– nadzór nad prowadzeniem gospodarki magazynowej;

– wdrażanie i monitorowanie standardów i procedur obowiązujących w Przychodni (w tym rozpatrywanie reklamacji pacjentów).

 

Oferujemy:

• Zatrudnienie na umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,

• Możliwość zdobycia doświadczenia i rozwoju zawodowego,
• Podnoszenie kwalifikacji poprzez szkolenia,
• Możliwość korzystania z funduszu socjalnego,
• Możliwość korzystania z grupowego ubezpieczenia,
• Praca od poniedziałku do piątku – wolne weekendy i święta,
• Łatwy dojazd wieloma środkami komunikacji zarówno do głównej siedziby jak i Filii,
• Przyjazne środowisko pracy.

 

Wymagane dokumenty:

• CV,
• List motywacyjny,
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach rekrutacji przez SPL DLA PW SPZOZ W WARSZAWIE zgodnie z Ustawą z dnia 10.05.2018 r. o ochronie.

 

Zgłoszenie aplikacyjne zawierające CV i list motywacyjny z dopiskiem „PIELĘGNIARKA KOORDYNUJĄCA” prosimy przesyłać pocztą elektroniczną na adres: rekrutacja@spl.pl