Warszawa, dn. 13 grudnia 2024 r.

 

Zamówienie dotyczące

udzielania świadczeń zdrowotnych na rzecz osadzonych.

Kod: 2233.52.2024

 

Rozdział 1     Nazwa oraz adres Organizatora zamówienia, numer telefonu, adres poczty elektronicznej oraz strony internetowej.

 

Nazwa:                                                                Areszt Śledczy w Warszawie-Białołęce

Adres:                                                                  ul. Ciupagi 1, 03-016 Warszawa

Godziny urzędowania:                                  dni robocze w godz. 8:00-16:00

NIP:                                                                       5241065481

REGON:                                                               000320495

Numer telefonu:                                             22 32 17 650

Adres poczty elektronicznej:                      przetargi_as_warszawa_bialoleka@sw.gov.pl
Adres strony internetowej:                         www.sw.gov.pl
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści zamówienia oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1037621

Organizator zamówienia jest płatnikiem podatku VAT.

 

Rozdział 2     Określenie przedmiotu zamówienia.

 

  1. Przedmiotem zamówienia jest udzielanie świadczeń zdrowotnych w zawodzie:
  • pielęgniarza / pielęgniarki podstawowej opieki zdrowotnej: do 150 godzin miesięcznie.
  1. Do zadań Oferenta należy w szczególności:
  • udzielanie świadczeń osobom pozbawionym wolności zgodnie z rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 14 czerwca 2012 r. w sprawie udzielania świadczeń zdrowotnych przez podmioty lecznicze dla osób pozbawionych wolności (Dz. U. z 2017 poz. 2131 z późn. zm.),
  • prowadzenia dokumentacji medycznej zgodnie z obowiązującymi przepisami w więziennej służbie zdrowia;
  • przestrzeganie przepisów BHP.
  1. Udzielanie świadczeń zdrowotnych odbywać się będzie na terenie Aresztu Śledczego w Warszawie-Białołęce, w pawilonach mieszkalnych.
  2. Organizator zamówienia przewiduje możliwość zawarcia więcej niż jednej umowy na ten sam zakres świadczeń – w liczbie zabezpieczającej wykorzystanie ilości godzinowych wymaganych świadczeń. W związku z tym, w przypadku gdy Oferent nie posiada zdolności do złożenia oferty we wskazanym zakresie, zobowiązany jest określić w formularzu cenowym proponowaną ilość godzin udzielania świadczeń.
  3. Organizator konkursu przewiduje możliwość zawarcia z Oferentami umów kontraktowych.

 

Rozdział 3     Warunki udziału zamówienia.

 

  1. Do zamówienia mogą przystąpić:
  • podmioty lecznicze w rozumieniu art. 4 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz.U. 2023 poz. 991 z późn. zm.) prowadzące działalność leczniczą w zakresie zgodnym z przedmiotem niniejszego zamówienia.
  1. Warunkiem przystąpienia do zamówienia jest złożenie przez oferenta oferty zgodnie z wymogami ustalonymi przez Organizatora zamówienia.

 

Rozdział 4     Wykaz dokumentów wchodzących w skład oferty.

 

  1. Do złożenia oferty zaleca się wykorzystanie formularza cenowego (załącznik nr 1).
  2. Do oferty należy dołączyć kopie dokumentów stwierdzających posiadanie wymaganych kwalifikacji i uprawnień do udzielania świadczeń zdrowotnych:
  • kserokopię dyplomu,
  • kserokopię prawa wykonywania zawodu,
  • kserokopię polisy OC,
  • aktualny wydruk wpisu do CEIDG lud aktualny odpis z KRS.
  1. Oferent nie może być:
  • zawieszony w prawie wykonywania zawodu albo ograniczony w wykonywaniu określonych czynności zawodowych na podstawie przepisów o zawodach pielęgniarki i położnej lub przepisów o samorządzie pielęgniarek i położnych,
  • pozbawiony możliwości wykonywania zawodu prawomocnym orzeczeniem środka karnego zakazu wykonywania zawodu albo zawieszony w wykonywaniu zawodu zastosowanym środkiem zapobiegawczym,
  • nie może mieć przerwy w wykonywaniu zawodu łącznie przez okres dłuższy niż 5 lat w okresie ostatnich 6 lat poprzedzających wniosek o wpis.
  1. Dokumenty złożone w formie kopii powinny być potwierdzone za zgodność na każdej ze stron przez osobę/y uprawnioną/e do podpisania oferty z dopiskiem „Za zgodność z oryginałem”.

 

Rozdział 5     Osoby uprawnione do kontaktu.

 

  1. Oferent może zwracać się do Organizatora zamówienia o wyjaśnienia dotyczące treści zamówienia.
  2. Osobą uprawnioną do kontaktu jest:
  • Piotr Laskus – w sprawach proceduralnych, tel. (22) 32-17-560, e-mail: piotr.laskus@sw.gov.pl;
  • Żaneta Paluch – w sprawach związanych z przedmiotem zamówienia, tel. 507 181 066, e-mail: jolanta.zielinska@sw.gov.pl

 

Rozdział 6     Sposób, miejsce i termin składania ofert. Termin związania ofertą.

 

  1. Ofertę należy sporządzić w jednej z postaci:
  • papierowej – podpisem własnoręcznym;
  • elektronicznej – opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym,

– i złożyć do dnia 24.12.2024 r. do godz. 7:00.

  1. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
  2. W przypadku składania oferty w postaci:
  • papierowej: należy ją przysłać w zamkniętej kopercie w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert, do siedziby Organizatora zamówienia jak w rozdziale I. W przypadku osobistego składania oferty, należy ją złożyć w kancelarii jawnej w budynku administracji „A”. Opakowanie zawierające ofertę powinno być zaadresowane w następujący sposób:

 

Areszt Śledczy w Warszawie-Białołęce

ul. Ciupagi 1, 03-016 Warszawa

„Zamówienie na udzielanie świadczeń zdrowotnych, nr sprawy 2233.52.2024. Nie otwierać przed 24.12.2024 r.  przed godziną 7:05”

 

i opatrzone nazwą oraz dokładnym adresem Oferenta.

Celem dokonania zmian, bądź poprawek – Oferent może wycofać wcześniej złożoną ofertę i złożyć ją ponownie, pod warunkiem zachowania wyznaczonego terminu i zachowania formy pisemnej.

Za moment wpłynięcia oferty uznaje się czas jej zarejestrowania w kancelarii jawnej.

 

  • elektronicznej: należy ją przesłać poprzez stronę internetową prowadzonego postępowania.

Wymagania dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych za pośrednictwem Platformy zakupowej, tj.:

  1. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
  2. komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
  3. zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,
  4. włączona obsługa JavaScript,
  5. zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
  6. Platforma zakupowa działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej – kodowanie UTF8,
  7. oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

  1. akceptuje warunki korzystania z Platformy zakupowej określone w zakładce Regulamin oraz uznaje go za wiążący,
  2. zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert.

Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z Platformy zakupowej, w szczególności za sytuację, gdy zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do zamawiającego”). Taka oferta zostanie uznana przez zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu, ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 Ustawy.

Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z Platformy zakupowej dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert, zmiany i wycofania oferty oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu znajdują się w zakładce Instrukcje dla wykonawców.

Wykonawca, za pośrednictwem Platformy Zakupowej może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Sposób dokonywania zmiany lub wycofania oferty zamieszczono w Instrukcji dla wykonawców.

Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB.

Rozszerzenia plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z załącznikiem nr 2 do “Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”, zwanego dalej Rozporządzeniem KRI.

W celu ewentualnej kompresji danych zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów:

  • .zip
  • .7Z

W przypadku stosowania przez wykonawcę kwalifikowanego podpisu elektronicznego:

  1. ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na rozszerzenie .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym w formacie PAdES;
  2. pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć podpisem w formacie XAdES o typie zewnętrznym. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem XADES przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym;
  3. zamawiający rekomenduje wykorzystanie podpisu z kwalifikowanym znacznikiem czasu w przypadku podpisywania plików z rozszerzeniem PDF podpisem w formacie PADES;
  4. podczas podpisywania plików zaleca się stosowanie algorytmu skrótu SHA2 zamiast SHA1;
  5. zamawiający zaleca, aby wykonawca z odpowiednim wyprzedzeniem przetestował możliwość prawidłowego wykorzystania wybranej metody podpisania plików oferty.

Jeśli wykonawca pakuje dokumenty np. w plik ZIP zalecamy wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plików.

Zamawiający zaleca aby NIE wprowadzać jakichkolwiek zmian w plikach po podpisaniu ich podpisem kwalifikowanym lub podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym. Może to skutkować naruszeniem integralności plików co równoważne będzie z koniecznością odrzucenia oferty.

  1. Dokumenty i oświadczenia składane przez wykonawcę powinny być w języku polskim. W przypadku złożenia dokumentów lub oświadczeń sporządzonych w języku obcym – przekazuje się je wraz z tłumaczeniem na język polski.
  2. Oferent jest związany złożoną ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.
  3. Oferta złożona po terminie zostanie odrzucona.

 

Rozdział 7     Kryteria oceny ofert.

 

  1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Organizator zamówienia będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
  • cena;
  • doświadczenie.
  1. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach.
  • cena – waga 90%

                               

                                cena najniższa brutto* 

                cena = —————————————-  x 90

cena oferty ocenianej brutto 

 

* spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu

 

Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena brutto zaoferowana przez Oferenta w formularzu cenowym indywidualnie dla każdej części.

 

  • doświadczenie – waga 10%:
  • do 2 lat pracy w zawodzie – 2 pkt
  • powyżej 2 lat do 5 lat pracy w zawodzie – 5 pkt
  • powyżej 5 lat pracy w zawodzie – 10 pkt

 

  1. W toku badania i oceny ofert Organizator zamówienia może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.
  2. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
  3. Organizator zamówienia udzieli zamówienia Oferentom, którzy spełniają warunki udziału w zamówienia oraz których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą tzn. uzyska największą łączna ilość punktów przyznaną w kryterium oceny ofert.

 

 Rozdział 8    Miejsce i termin otwarcia ofert.

 

Otwarcie ofert następuje w dniu składania ofert tj. w dniu 24.12.2024 r., o godzinie 7:05.

 

 Rozdział 9    Miejsce i termin ogłoszenia rozstrzygnięcia zamówienia.

 

Ogłoszenie o wyniku zamówienia zostanie zamieszczone na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

 

 Rozdział 10  Zastrzeżenie o prawie do: odwołania postępowania do dnia składania ofert, przedłużenia terminu składania ofert, zmiany terminu otwarcia ofert lub zmiany terminu ogłoszenia rozstrzygnięcia postępowania.

 

Organizator zamówienia zastrzega sobie prawo do:

  • zmiany treści zamówienia;
  • zmiany terminów zawartych w niniejszym zamówieniu, w tym przedłużenia terminu składania ofert;
  • zmiany terminu rozstrzygnięcia zamówienia;
  • wyjaśniania treści zamówienia w odpowiedzi na pytania Oferentów, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści ogłoszenia wpłynął do Organizatora zamówienia nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert;
  • unieważnienia zamówienia w całości lub w części w każdym czasie bez dokonania wyboru oferty oraz bez podania przyczyny;
  • w przypadku, gdy Oferent, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Organizator zamówienia może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ważnych ofert;
  • żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od Oferentów na każdym etapie postępowania;
  • nieudzielenia zamówienia Oferentowi, którego oferta nie spełnia wymagań określonych w zamówieniu;
  • poprawienia w treści oferty oczywistych omyłek pisarskich, rachunkowych oraz innych omyłek polegających na niezgodności oferty z wymaganiami Organizatora zamówienia, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty – niezwłocznie zawiadamiając o tym Oferenta, którego oferta została poprawiona. W przypadku poprawienia innej omyłki polegającej na niezgodności z wymaganiami Organizatora zamówienia, niepowodującej istotnych zmian w treści oferty, oferta Oferenta podlega odrzuceniu, jeżeli Oferent nie wyrazi zgody na poprawienie oferty w terminie 2 dni roboczych od dnia przesłania zawiadomienia o poprawieniu;
  • przeprowadzenia negocjacji z Oferentami, których oferty zostaną ocenione jako najkorzystniejsze w zakresie liczby planowanych do udzielenia świadczeń i/lub ceny za udzielane świadczenia.

 

Rozdział 11   Warunki zawierania i realizacji umów, odpowiednio do przedmiotu postępowania.

 

Umowa o świadczeniu usług medycznych stanowiąca przedmiot zamówienia obowiązywać będzie od dnia zawarcia umowy jednak nie wcześniej niż od dnia 01.01.2025 r. i nie później niż do dnia 31.12.2025 r.

 

Rozdział 12   Informacje dodatkowe.

 

  1. We wszelkiej korespondencji należy powoływać się na nr sprawy: 52.2024.
  2. Rozliczenia między Organizatorem zamówienia a Oferentem prowadzone będą w walucie polski złoty (PLN).
  3. Organizator zamówienia nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w zamówieniu.
  4. Oferent zobowiązany jest do przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych.

 

Rozdział 13   Załączniki.

 

  1. Załącznik nr 1 – formularz cenowy( do pobrania )
  2. Załącznik nr 2 – projekt umowy( do pobrania )

 

 

 

 

 

DYREKTOR

Aresztu Śledczego w Warszawie-Białołęce

 

ppłk Łukasz Pieńkos